Assistant(e) Programmes Formations & Reporting – H/F Yamaha France 31 vues

Le scteur de la moto recrute : Yamaha Motor Europe succursale France recrute un Assistant(e) Programmes Formations & Reporting – H/F 

L’assistant(e) Programmes de Formations & Reporting est chargé d’assurer le support quotidien des demandes d’accès au site de formation en ligne Yamaha (LXP), émanant de notre réseau de concessionnaires qui distribue nos produits terrestres. Cela nécessite de communiquer régulièrement, en anglais à l’oral et à l’écrit, avec le siège Européen et les autres distributeurs. Véritable support au responsable formation il ou elle aura également pour rôle de réaliser des reportings aux différentes divisions permettant le pilotage de l’activité formation, notamment concernant les pré-requis nécessaires aux participations des stages en présentiel.

Missions du poste de Assistant(e) Programmes Formations & Reporting – H/F Yamaha France

Pour ce poste, vous aurez principalement pour missions :

• La gestion des comptes et accès au site de formation en ligne LXP (technique, commercial, PDR), avec l’aide du siège Européen en Hollande.
• Effectuer un reporting hebdomadaire sur les statistiques de réalisation des Formations en ligne pour chaque division.
• Assistance à l’organisation et la logistique des stages : relance téléphonique, suivi des modules validés, mise en place des supports de stages, informe les services généraux/restaurant d’entreprise
• La gestion/préparation des supports de stages, attestations, certificats, feuilles de présence (classeurs, papeterie, chevalets, stylos etc…) et gestion des stocks permettant leurs assemblages.
• S’assurer, en commun avec les utilisateurs réguliers et le manager, de la disponibilité de la salle de formation (propreté, rangement, fonctionnement des équipements, rafraichissements…).
• Participer à l’organisation du concours biennal du meilleur Technicien Yamaha de France.
• Participer au suivi du budget formation (codification factures, bons de commandes ventes ou location de matériel aux écoles).
• Aider à la gestion administrative des partenaires extérieurs (prestataires, fournisseurs, écoles)
• Assurer la poursuite des opérations en tant que binôme de l’assistant(e) Homologation.
• Contrôler des traductions des modules de formation en ligne.
• Rédaction des market informations (MI) et gestion des expéditions de la collecte et le transfert des pièces de garanties vers les usines.

Profil requis pour postuler au poste de Assistant(e) Programmes Formations & Reporting – H/F Yamaha France

De niveau Bac+2 ou avec expérience dans l’assistanat, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). Des compétences techniques minimum seront requises pour effectuer correctement le reporting technique. La maitrise du pack office, notamment Excel et Word sont indispensable. Vous êtes capable de communiquer à l’écrit en anglais au quotidien et à l’oral occasionnellement.

La pratique, ou à minima l’appétence pour les produits motorisés et plus particulièrement les 2 roues est appréciée.